إدارة الشؤون المالية والإدارية

• إعداد مشروع الموازنة السنوية على ضوء خطة النشاط الجارى متضمنة النقد الأجنبي.
• إعداد الحساب الختامي عن كافة أوجه الأنفاق خلال العام المالى المنتهى.
• اتخاذ الإجراءات لتنفيذ الميزانية المعتمدة وتقديم التوصية والمشورة للإدارات الأخرى فيما يتعلق لطلبات الميزانية الخاصة بها وتضمينها فى الميزانية العامة للمركز.
• متابعة تنفيذ كل جزء من أجزاء الميزانية وتحليل الانحرافات وابلاغها للإدارات المعنية لاتخاذ الإجراءات التصحيحية ورفع النتائج للإدارة العليا للمركز وذلك بالتنسيق مع مكتب المراجعة.
• مسك سجلات مناسبة لمتابعة دفع المستحقات للأفراد.

• شراء مايلزم للمركز من معدات وأدوات ومستلزمات وفقاً للائحة المشتريات بالمركز وفى حدود الاعتمادات المقررة وذلك بعد الحصول على طلبات الادارات المختلفة من هذه الاصناف.
• إدارة المخازن العامة بمقر المركز للاحتفاظ بالمعدات والمواد والمستلزمات المشتراه فى حالة جيدة والصرف منها بناء على طلبات تقدم وفقاً للائحة المركز وتسجيل عمليات الصرف فى السجلات الخاصة بالمخازن.
• تنظيم أعمال البريد والمراسلات في مقر المركز لتقليل الإجراءات وتأمين انتظام وسلامة التعامل فيها وسرعة التصرف في شأنها وتضمين هذه الأمور في منظومة حسن سير العمل بالمركز.
• أعمال الخدمات الإدارية في نطاق المباني والمياه والإنارة والهواتف دخل المركز.
• تولى أعمال الصيانة والإصلاح لمبنى المركز وأثاث المكاتب ومعدات المكاتب الميكانيكية والكهربائية والأدوات الصحية وحدائقه وسياراته.

ويختص بالقيام بالإعمال الأتية:

• تنظيم الإعمال والخدمات الإدارية وتنسيقها.
• اتخاذ الإجراءات اللازمة للمحافظة على أموال المركز وممتلكاته.
• إدارة الإعمال الخاصة بالتعيين والترقية والنقل والندب والإعارة وأجازات الموظفين وعلاواتهم وغيرها من شئون الموظفين حسب النظم واللوائح المعمول بها فى المركز.
• إعداد مشروع الملاك الوظيفى بالمركز والأشراف على تنفيذه.
• القيام بأعمال ومسئوليات تنفيذ القرارات والمنشورات والتعليمات الصادرة فى شأن الموظفين بمختلف فئاتهم وفقاً للقوانين واللوائح.
• التحضير لاعمال لجنة شئون الموظفين وإعداد القرارات الصادرة عنها بالتعاون مع المكتب القانونى وتنفيذها وحفظ كافة الإعمال المتعلقة بها.
• الإشراف على أعمال المناوبة والحراسة والاستقبال . القيام بأعمال النسخ والسحب بالمركز.
• الإشراف على مطعم العاملين بالمركز وتوفير كافة الاحتياجات اللازمة له من مواد وعمالة وتقديم الخدمات لصالات الاجتماعات والندوات وغيرها.
• الإشراف على أعمال جهاز المبرق والبريد المصور وتوفير المتطلبات اللازمة لتسهيل العمل.
• تسجيل وتصنيف البريد الوارد والصادر وتوزيعه على جهات الاختصاص.
• فتح الملفات الجديدة ومراجعتها والتأكد من إتمام الإجراءات المتعلقة بالمواضيع المرفقة بها.
• حفظ الملفات وتتبع حركة تداولها.
• حفظ الوثائق والمستندات التى انتهت اجراءاتها بعد التأكد من أن الإجراءات اللازمة قد اتخذت وذلك بالتنسيق مع إدارة التخطيط والمعلومات.

ويمارس قسم الشؤون الإدارية اختصاصاته من خلال الوحدات آلاتية:

• وحدة شؤون الموظفين.
• وحدة المحفوظات والتوثيق.
• وحدة الخدمات المكملة.

ويختص بالأتي:

• تسهيل مهمة المركز فيما يتعلق بالاتصال بالمؤسسات والهيئات فى داخل ليبيا أو خارجها.
• مساعدة الخبراء وموظفي المركز الموفدين في مهام رسمية وذلك بالاتصال بالإدارات والمؤسسات المختلفة لتسهيل مهمتهم حتى يتمكنوا من التفرغ لمهام عملهم.
• اتخاذ اجراءات الحجز فى الفنادق والمآدب وحجز تذاكر السفر.
• استقبال الوفود وتهيئة الإمكانيات المتوفره لتسهيل مهمتهم وتحديد مواعيد الزيارة مع المسؤلين لهم سواء كان هولاء المسئولين فى المركز أو خارجه.
• متابعة وتقديم الخدمات الخاصة بالندوات والمحاضرات والمؤتمرات والمعارض العلمية التى يقوم بها المركز سواء بداخله أو خارجه.
• العمل على مساعدة العاملين فى توفير السكن وتسهيل إجراءات الحصول عليه.
• العمل على توفير العلاج الطبى وتسهيل الاشتراك فى العيادات والمصحات المتخصصة.
• القيام بإجراءات ومستندات السفر الخاصة بالعاملين.
• استخراج الرخص وتجديدها وتسديد المخالفات.
• القيام بالإعمال اللازمة فى حالات الافراح المآتم والمناسبات الاجتماعية الاخرى.
• استخراج الشهادات من الجهات المختصة وتقديم الاقرارات والطلبات اليها.
• دفع فواتير الكهرباء والمياه والهاتف والغاز وغيرها.
• تقديم الصكوك الخاصة للعاملين للمصارف وتحصيل مبالغها.
• القيام بالإجراءات والمعاملات الأخرى التى يكلف بها القسم.
• الإشراف على الصناديق الخاصة بتقديم الخدمات للعاملين.

ويمارس القسم اختصاصاته من خلال الوحدات الآتية:

• وحدة العلاقات العامة.
• وحدة خدمات العاملين.

ويختص بالأتي:

• مسئولية الصيانة والأمان لمباني المركز.
• الإشراف على القيام بأعمال الصيانة العامة لمباني المركز ومعداته.
• سواء كان كهربائية أو الات أو هواتف أو ورش ميكانيكية أو غيرها من أعمال النجارة والسباكة والتنظيف والحدائق.
• إعداد تقارير دورية عن المعدات الصالحة والغير صالحة وما يتطلب من تغيير لها بوقت كافي لاستمرارية العمل بها.
• الإبلاغ فى حينه عن أي حدث طارئ قد يحدث فى معدات المركز تعرض العاملين للخطر.
• العمل على استمرارية عمل المعدات والآلات والآليات بالمركز.
• الإشراف والقيام بأعمال التركيبات الكهربائية والميكانيكية وغيرها للمختبرات الجديدة والمبنى الإداري بالمركز.
• توفير وتنظيم الحركة والنقل الخاصة بالمركز.

ويمارس القسـم اختصاصاته مـن خلال الوحدات التالية:

• وحدة الصيانة والاتصالات.
• وحدة الحركة والورش.
• وحدة الأمن والسلامة.